Audit-Readiness aus Bestandsdaten – nachvollziehbar bis zur Fundstelle.
NormPilot ordnet vorhandene PDFs, Excel-Listen, Prüfberichte und QM-Dokumente einzelnen Anforderungen zu, markiert fehlende Nachweise als Gap Finding und überführt jedes Finding in eine reviewbare Maßnahme. Am Ende steht ein exportierbares Evidence Pack mit Quelle, Fundstelle, Modellversion, Zeitstempel und Review-Status.
| Anforderung | Nachweis | Fundstelle | Status |
|---|---|---|---|
| Dokumentenlenkung | QM-Handbuch.pdf | S. 12 | belegt |
| Interne Auditplanung | Auditplan_2026.xlsx | Blatt 1 | belegt |
| Lieferantenbewertung | Bewertung_Q2.xlsx | Blatt 3 | belegt |
| Schulungsnachweis Prüfmittel | — kein Nachweis | — | GAP · hoch |
Erzeugte Maßnahme
Schulungsnachweise für Prüfmittelverantwortliche erfassen und dem Requirement zuordnen.
DEMO Synthetische Beispieldaten. Keine Norm-Volltexte, keine Kundendaten.
Mechanismus
Wie es funktioniert
Der Ablauf von NormPilot Industrie in den Schritten, die im Produkt tatsächlich existieren. Der Schritt in Gold ist der, an dem ein Mensch entscheidet.
- 01
Bestandsdokumente
PDF, XLSX, Prüfberichte, Zertifikate, Schulungsnachweise
intake
- 02
Requirement Set
Anforderungen als eigene, referenzierbare Items
scope
- 03
Evidence Mapping
Nachweis ↔ Anforderung inklusive Fundstelle
map
- 04
Gap Findings
Lücken mit Schweregrad statt stiller Annahme
severity
- 05
Corrective Actions
Maßnahme, Zuständigkeit, Status
plan
- 06
Human Review
Fachverantwortliche Freigabe vor Export
gate
- 07
Evidence Pack
Markdown/CSV mit vollständiger Provenienz
export
Abgrenzung
Was NormPilot bewusst nicht tut
Diese Grenzen sind im Produkt verankert, nicht nur im Text. Sie bestimmen, welche Aussagen ein Evidence Pack tragen kann.
Kein Norm-Volltext
NormPilot speichert und liefert keine ISO-, DIN-, IATF- oder VDA-Volltexte aus. Anforderungen werden als eigene Requirement Items geführt, die Sie selbst verantworten.
Kein Zertifizierungsurteil
Das System bewertet Nachweislage, nicht Konformität. Es sagt nicht, ob ein Audit bestanden wird, und ersetzt keine Zertifizierungsstelle.
Kein ERP- oder QMS-Ersatz
NormPilot schreibt nicht in ERP- oder QM-Systeme zurück. Es arbeitet mit dem, was dort bereits dokumentiert ist.
Funktionen
Was das Produkt konkret leistet
Requirement Sets statt Normvolltexte
Anforderungen werden als eigene Requirement Items geführt und mit Nachweisen verknüpft. NormPilot speichert und liefert keine ISO-, DIN-, IATF- oder VDA-Normvolltexte aus.
Evidence Mapping mit Fundstelle
Jede Zuordnung hält fest, aus welchem Dokument und welcher Stelle der Nachweis stammt. Ohne Quelle entsteht kein bestätigter Nachweis.
Gap Findings mit Severity
Fehlende oder schwache Nachweise werden als Finding mit Schweregrad erfasst statt stillschweigend übergangen.
Corrective Actions mit Verantwortlichkeit
Aus Findings entstehen Maßnahmen mit Zuständigkeit und Status – die Brücke zwischen Auditbefund und Umsetzung.
Human Review vor Freigabe
KI-Ausgaben bleiben Entwürfe. Erst die Prüfung durch eine fachverantwortliche Person überführt sie in einen freigegebenen Zustand.
Evidence Pack Export
Markdown- und CSV-Export der Evidence Matrix inklusive Quellen, Prompt-Version, Modell/Provider, Zeitstempel und Review-Status.
Veränderung
Vorher, mit SBS, nachher
Vorher
- Nachweise liegen verteilt auf Laufwerken, in Postfächern und Ordnern.
- Der Auditstand entsteht kurz vor dem Termin aus Erinnerung und Suche.
- Ob eine Anforderung wirklich belegt ist, weiß nur die Person, die zuletzt gesucht hat.
NormPilot
Nachher
- Jede Anforderung trägt entweder einen Nachweis mit Fundstelle oder ein offenes Gap Finding.
- Lücken haben einen Schweregrad, eine Maßnahme und eine Zuständigkeit.
- Das Evidence Pack lässt sich jederzeit mit vollständiger Provenienz exportieren.
Für wen es gebaut ist
- Qualitätsmanagement und QM-Beauftragte
- Operations und Werksleitung
- Compliance und Informationssicherheit im Industrieumfeld
- Externe Auditbegleitung und Beratung
Umgebung und Anbindung
- Markdown-/CSV-Export
- PostgreSQL (EU-Region)
- SSO über OIDC-Provider
- SCIM-Endpunkte
Aufgeführt sind ausschließlich Anbindungen, die im Produkt umgesetzt sind. Weitere Schnittstellen klären wir vor einem Pilot statt sie hier zu behaupten.
Governance
Grenzen und Nachweise
Was das Produkt sicherstellt — und was es ausdrücklich nicht entscheidet.
- KI-Ausgaben sind gekennzeichnete Entwürfe und ersetzen keine fachliche Prüfung.
- AuditEvent-Logging für audit-relevante Aktionen, tamper-evidenter Audit-Trail.
- Tenant-Isolation und Provider-Call-Schutz sind durch Offline-Smoke-Tests abgedeckt.
- Kein automatisches Zertifizierungsurteil und keine Zusicherung eines bestandenen Audits.
- Keine personenbezogenen Daten in Logs, Tests, Seeds oder Screenshots.
NormPilot in Lösungen
Weiterführend
Was gut mit NormPilot zusammenarbeitet
Weitere Lösungen für technische Nachweis- und Dokumentenprozesse: HydraulikDoc liefert die quellengebundene Antwort am Asset, FlowCheck AI+ die belegseitige Nachweiskette.
Nächster Schritt
NormPilot Industrie im eigenen Kontext prüfen
Wir zeigen den Ablauf an Ihren Unterlagen — oder an synthetischen Beispieldaten, wenn das für einen ersten Termin passender ist.