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Operations & Backoffice

Der kaufmännische Teil der Produktion – Eingangsrechnungen, Freigaben, Exporte – bindet Zeit, die in der Fertigung fehlt, und ist gleichzeitig nachweispflichtig.

Ergebnis

Was danach anders ist

Belegverarbeitung mit Dublettenprüfung, Kontierungsvorschlag und rollenbasierter Freigabe, deren Ereignisse im Audit-Trail landen.

Weg dorthin

  1. Eingangsrechnungen zentral erfassen statt über Einzelpostfächer zu verteilen.

  2. Pflichtangaben strukturiert extrahieren und auf Plausibilität prüfen.

  3. Dubletten mit Begründung markieren, bevor sie in die Freigabe gehen.

  4. Kontierung nach SKR03/SKR04 vorschlagen und änderbar halten.

  5. Freigabe rollenbasiert erteilen und erst danach exportieren.

Nächster Schritt

Operations & Backoffice im eigenen Kontext prüfen

Wir gehen den Ablauf an einem konkreten Ausschnitt durch — mit Ihren Unterlagen oder mit synthetischen Beispieldaten.

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