SBS Deutschland · Industrie
Aus technischen Dokumenten werden Entscheidungen.
SBS Industrie verbindet Dokumentintelligenz, Audit Evidence und KI-Workflows für Qualität, Service und industrielle Prozesse. Ergebnisse führen ihre Quelle mit, und vor jeder Freigabe steht eine fachverantwortliche Person.
- PDFQM-Handbuch.pdf
- XLSXAuditplan.xlsx
- PDFPrüfbericht
- PDFWartungshandbuch
- SCANServicebeleg
Verarbeitungsschicht
- Validierung
- Layout-Extraktion
- Strukturierung
- Modell
- Human Review
Produkte
Zwei Produkte für den technischen Nachweis
NormPilot arbeitet auf der Auditebene, HydraulikDoc am einzelnen Asset. Beide führen jedes Ergebnis auf eine Quelle zurück.
NormPilot Industrie
Aus verstreuten Auditunterlagen wird eine prüfbare Evidence Matrix.
Ablauf
- Bestandsdokumente
- Requirement Set
- Evidence Mapping
- Gap Findings
- Corrective Actions
- Human Review
- Evidence Pack
HydraulikDoc
Antworten aus dem technischen Handbuch – mit Seitenzahl statt Vermutung.
Ablauf
- Asset-Registrierung
- Dokument-Intake
- Layout-Extraktion
- Hybrid Retrieval
- Quellengebundener Entwurf
- Human Review
- Nachweis-Export
Geschäftsübergreifend
FlowCheck AI+
Eingangsrechnungen von der Erfassung bis zum DATEV-Export – mit Freigabe dazwischen. Geführt wird FlowCheck AI+ auf Unternehmensebene, weil es weder zur Industrie noch zum Recht allein gehört.
Kernidee
Ein Nachweis ist erst dann einer, wenn er seine Fundstelle mitbringt
Der Unterschied zwischen einer plausiblen Aussage und einem prüfbaren Nachweis ist die Quelle. Deshalb ist sie in allen Industrie-Produkten Pflichtbestandteil des Ergebnisses – nicht eine Option im Export.
| Anforderung | Nachweis | Fundstelle | Status |
|---|---|---|---|
| Dokumentenlenkung | QM-Handbuch.pdf | S. 12 | belegt |
| Interne Auditplanung | Auditplan_2026.xlsx | Blatt 1 | belegt |
| Lieferantenbewertung | Bewertung_Q2.xlsx | Blatt 3 | belegt |
| Schulungsnachweis Prüfmittel | — kein Nachweis | — | GAP · hoch |
Erzeugte Maßnahme
Schulungsnachweise für Prüfmittelverantwortliche erfassen und dem Requirement zuordnen.
DEMO Synthetische Beispieldaten. Keine Norm-Volltexte, keine Kundendaten.
Lösungen
Nach Aufgabe statt nach Produkt
Die meisten Vorhaben brauchen mehr als ein Produkt. Diese Seiten beschreiben den Weg vom Problem zum Ergebnis.
Audit-Readiness
Eine Evidence Matrix, in der jede Anforderung entweder einen Nachweis mit Fundstelle hat oder ein offenes Gap Finding mit Maßnahme.
Technische Dokumentation
Fragen an den Dokumentenbestand werden mit Quelle und Fundstelle beantwortet; unbelegte Antworten entstehen gar nicht erst.
Service & Instandhaltung
Zustands- und Fluidbewertung laufen regelbasiert gegen anlagenbezogene Betriebsgrenzen, jede Einschätzung hängt am Asset und an ihrer Quelle.
Operations & Backoffice
Belegverarbeitung mit Dublettenprüfung, Kontierungsvorschlag und rollenbasierter Freigabe, deren Ereignisse im Audit-Trail landen.
Document Intelligence
Ein gemeinsamer Weg vom Dokument über die strukturierte Extraktion bis zum menschlich geprüften, exportierbaren Ergebnis.
Zielgruppen
Wer damit arbeitet
Qualitätsmanagement
Nachweise für interne und externe Audits vorhalten und Lücken früh sehen.
Operations & Produktion
Kaufmännische und dokumentennahe Abläufe entlasten, ohne Nachvollziehbarkeit zu verlieren.
Instandhaltung & Service
Technische Fragen am Asset beantworten – mit Quelle statt Erfahrungswert.
Technische Dokumentation
Bestandsdokumente auffindbar und belegbar machen, ohne sie neu zu schreiben.
Einkauf & Backoffice
Belegprüfung und Freigaben in einen dokumentierten Ablauf bringen.
Informationssicherheit
Rollen, Mandantentrennung, Protokollierung und Löschwege prüfen können.
Nächster Schritt
Mit welchem Dokumentenbestand fangen wir an?
Ein Pilot beginnt mit dem, was schon da ist: vorhandene PDFs, Excel-Listen und Prüfberichte. Für einen ersten Termin reichen synthetische Beispieldaten.